1. Indledende møde
- Samarbejdet mellem dig og 1902 Software indledes med et eller flere møder.
- Gennemgang af opgaver som spænder fra simple hjemmesider til sofistikerede portaler og webapplikationer.
- Projektet vil fra starten få tilknyttet to projektledere - en grafisk og en teknisk. Du vil være i daglig kontakt med dem gennem hele projektet.
- Alle møder holdes via Skype.
2. Overordnet struktur
- Hele den overordnede struktur for hjemmesiden eller applikationen udarbejdes af 1902 Software i samarbejde med dig.
- Vi finder i fællesskab frem til et CMS system, som passer til din hjemmesides eller portals behov, f.eks WordPress, TYPO3, Joomla eller DotNetNuke.
- 1902 Software undersøger hvilke moduler, der kan købes til hjemmesiden. Mange løsninger er oftest allerede udviklet, og man kan spare mange penge ved at købe færdige moduler.
- Processen omkring den overordnede struktur varer 2-3 uger, og der vil være en del diskussion frem og tilbage (møder) via Skype.
3. Den overordnede struktur gennemgås
- 1902 Software er blevet færdige med den overordnede plan.
- Planen gennemgås med dig, så vi er sikre på, at den afspejler forventningerne til de endelige funktionaliteter.
- Når du har lagt dig fast på, hvad projektet skal indeholde, estimerer vi den samlede pris.
- Møderne foregår som altid gennem Skype, men du vil også modtage et skriftligt oplæg.
4. Estimering af samlet pris
- 1902 Software beregner, hvor mange timer der skal bruges på projektet.
- Estimeringen tager udgangspunkt i kravspecifikationen (overordnede plan), som blev udarbejdet i fase 2 og 3.
- Det er vigtigt, at alle funktionaliteter er belyst i kravspecifikationen, da tilføjelser og store ændringer senere i processen kan få tidsplan og budget til at skride.
- Det gælder om ikke at komme med mange ændringer efter vi har udarbejdet estimatet.
5. Gennemgang af projektet
- Den overordnede struktur og det samlede estimat gennemgås.
- Man har mulighed for at fjerne eller tilføje funktionaliteter.
- Erfaringen er, at der altid foretages ændringer på dette stadie. Det er derfor nødvendigt, at man ikke forcerer denne del af processen.
- Denne fase tager typisk 1-2 uger.
- Når arbejdet er færdig, kan vi typisk give et starttidspunkt og omtrentligt leveringstidspunkt.
6. Intern briefing af grafisk designer
- Den grafiske og den tekniske projektleder gennemgår projektet.
- Den grafiske projektleder gennemgår projektet nøje med den/de grafiske designere.
- Grafikerne påbegynder udarbejdelsen af de første forslag til det overordnede design.
6.1 Grafisk designer præsenterer forslag
- De første udkast til det visuelle udtryk præsenteres for dig.
- De forskellige forslag diskuteres mellem dig og den grafiske projektleder.
- Du beslutter dig for en visuel kurs
- Der udarbejdes grafisk oplæg til undersider, brugergrænseflader, adminstrationssider osv.
7. Designændringer foretages
- Du vil typisk have en del ændringer, fordi visualiseringen skaber mange nye idéer.
- Der vil være en del diskussion frem og tilbage i denne fase.
- Design bliver opdateret.
8. Udviklingen påbegyndes
- Projektfokus skifter fra det grafiske til det tekniske.
- En teknisk projektleder overtager processen.
- Programmeringen af de underliggende sider/funktioner påbegyndes.
- CMS opsættes og de forskellige moduler installeres og tilpasses.
8.1 Du holdes løbende opdateret
- Du vil under hele processen kunne følge med i udviklingen gennem vores specialdesignede applikation Project & Timeline™
- Der vil være adgang til al email-kommunikation, forespørgelser, ændringer i forespørgsler og fejlliste gennem Project & Timeline™
- Det er muligt for dig at logge på og se, hvordan projektet skrider frem.
- Kunde gennemgår ændringer i design
8.2 Du gennemgår idéer og ændringer
- Du får i denne fase mulighed for at klikke rundt i første udgave af systemet (tidlig beta-version).
- Erfaringerne viser, at det er en god idé at holde dig udenfor de dybereliggende områder af systemet på dette tidspunkt.
- Du kan give lidt input, og har mulighed for at se, hvordan projektet skrider frem.
- Man bør begrænse ændringer til et absolut minimum på dette tidspunkt.
8.3 1902 Software tester systemet
- 1902 Software begynder at teste systemet.
- Den overordnede plan for funktionaliteter gennemgås og sammenholdes med produktet.
- Eventuelle mangler og fejl udbedres.
- 1902 Software korrigerer de grafiske ting og tjekker siden, så den vises korrekt i gængse browsere.
9. Du får adgang til beta-version
- Du får nu adgang til systemet i en beta-version.
- Her vedtages typisk en række mindre ændringer, som skal foretages før siden kan gå live.
- Ønsker du at give kolleger og venner adgang til systemet, er det også muligt.
10. De sidste ændringer aftales
- Du vil efter adgang til beta-versionen have en række ændringer som skal foretages.
- Vi bliver enige om ændringerne.
- Det er vigtigt at holde justeringer og ændringer på et moderat niveau, da budget og tidsplan ellers kan skride.
11. Ændringer foretages
- 1902 Software foretager ændringerne og tester systemet igen.
- Du følger med på sidelinjen, og hjælper ofte med at teste systemet.
- Dette er sidste skridt inden du får fuld adgang til systemet.
- Ændringer på dette tidspunkt kan være omkostningstunge, fordi en lille ændring på overfladen kan være en stor operation i det bagvedliggende system.
12. Du lægger information på siden
- Du vejledes i brugen af systemet.
- Som hovedregel skal systemet kunne anvendes uden en manual
- Har du data fra en tidligere hjemmeside, som skal overføres til den nye, er det også muligt.
- I denne fase begynder du at lægge indhold på siderne.
12.1 Dataeksport/-import
- Typisk ved større projekter skal der flyttes data fra gammelt til nyt system.
- 1902 hjælper gerne til, hvis der skal importeres data fra et tidligere system.
- Vi tester i fælleskab, at data er flyttet korrekt til det ny system.
13. Installation af systemet
- 1902 Software er nu klar til at installere systemet på den aftalte server.
- Du er altså ikke nødvendigvis efterfølgende afhængig af 1902 Software, og der er ingen månedlige gebyrer eller andre forpligtelser.
- Efter installation tester vi - i samarbejde med dig - systemet igennem, og sikrer os at det virker fejlfrit på den nye server.
- Hvis det ønskes, laver 1902 Software en såkaldt 301 redirect på samtlige sider. Det betyder i alt sin enkelthed at Google bliver fortalt at en side er flyttet permanent fra en adresse (den gamle adresse) til en anden (den nye adresse). På den måde kan man forhindre at tabe den placering, man har oparbejdet i Google (vi yder ingen garanti for, at man ikke taber sin Google-placering, da der er mange andre parametre, som kan forringe placeringen).
14. Projektet afsluttes
Systemet er nu færdigt og installeret på serveren. 1902 Software bistår selvfølgelig gerne med ændringer og tilføjelser senere, og man har mulighed for at købe et 20-timers klippekort, som kan bruges efter behov.
