Opstart af IT-projekter
1902 Software fokuserer meget på at starte et samarbejde om et projekt på den rigtige måde. Det er ud fra devisen "godt begyndt er halv fuldendt".
1902 Software har stor erfaring i at komme godt fra start med nye kunder, og fortæller gerne hvordan vi gør det let at få den bedste start. Vi er fleksible i forhold til at opfylde hver enkelt kundes behov og ønsker. Derfor skal denne guide til opstart af projekt blot ses som et vejledende eksempel.
Aftal detaljerne på dansk
Alle nye kunder indleder samarbejdet hos 1902 Software med kontakt til Peter Skouhus, der er dansker og indehaver af virksomheden. De indledende informationer og aftaler kan derfor foregå på dansk.
Når projektets omfang er klarlagt bliver det tildelt en projektleder, hvorefter kommunikationen foregår på engelsk.
Kravspecifikation
Kunden leverer selv en detaljeret kravspecifikation eller udarbejder den i samarbejde med en af 1902 Softwares projektledere.
Kunden er ansvarlig for at kravspecifikationen beskriver samtlige behov til funktionaliteter i applikationen, webshoppen eller portalen. Kravspecifikationen skrives på engelsk.
Gennemgang af kravspecifikationen
På baggrund af kravspecifikationen kan 1902 Software levere et estimat eller beregne en fast pris på projektet - såfremt dette kan overskues fuldt ud, og der ikke kommer tilføjelser eller ændringer af betydning.
Ved projekter som er vanskelige at overskue eller meget store, tilbyder 1902 Software at udføre opgaven mod timebetaling - eller eventuelt at nedbryde opgaven i flere faser.
Priser
De indledende samtaler om et projekt er gratis. Leverer kunden derefter en fuldt færdig kravspecifikation, kan 1902 Software ofte lave et estimat eller give tilbud om en fast pris. Samme forhold gør sig gældende hvis 1902 Software har været involveret i beskrivelsen af kravspecifikationen.
Når et projekt er ved at være afsluttet, viser det sig ofte at kunden ønsker tilføjelser eller ændringer. Disse - samt planlægningen af disse - kan være meget tidskrævende og udføres derfor mod timebetaling.
Projektledelse
1902 varetager projektledelsen, men kunden kan vælge selv at være medansvarlig for denne opgave. Ved at overdrage 1902 projektledelsen har vores kunder ofte sparet udgifter, samtidig med at kunden også opnår et bedre resultat.
Gennem vores online projektstyringssystem kan kunden følge med i projektet, rapportere ændringer og fejl samt se, hvor mange timer der er brugt på projektet.
Tilføjelser og forbedringer undervejs
Ændringer som viser sig nødvendige – enten som følge af fejltænkning i den oprindelige kravspecifikation, eller fordi man ser nye og bedre muligheder – udføres naturligvis af 1902 Software. Sådanne ændringer bliver sporet således at alle parter kan kan se konsekvenserne af ændringerne (tids- og prismæssigt).
Som hovedregel laves ændringerne efter projektet er afsluttet for på den måde at undgå lange forsinkelser eller budgetoverskridelser.
Kontakt og tidsforskel
Den store afstand mellem Danmark og Filippinerne er ingen hindring i kontakten mellem virksomheden og firmaets kunder. 1902 Software kontaktes via e-mail, Skype eller Project & Timeline™ (specialdesignet software til projekt-kommunikation).
Alle samtaler vil foregå fra morgenstunden dansk tid. Tidsforskellen betyder nemlig, at 1902 Software er 6-7 timer foran Danmark afhængig af årstid. En filippinsk arbejdsuge er på 45 timer og kontoret har minimum åbent fra 8:00 - 18:00.
Besøg 1902 i Filippinerne
Har du lyst til at møde de dygtige medarbejdere, der varetager dine arbejdsopgaver, og som du har jævnlig kontakt med, er du naturligvis velkommen til at besøge 1902 Software her i Manila.
